Tout le pilotage d'agence dans un seul outil

Avant, chaque métier vivait dans son propre outil. Le CRM ignorait la gestion de projet, qui ignorait la facturation. Les tâches à faire se cachaient dans les mails et les comptes-rendus de réunion, et il fallait les en extraire à la main. Le temps passé sur chaque projet se remplissait de mémoire, en fin de semaine, quand on y pensait. Chaque outil demandait sa propre saisie, son propre abonnement, sa propre licence par tête, et personne n'avait de vue d'ensemble.

L'enjeu : faire tenir tout le pilotage de l'agence dans un seul outil, où l'information saisie une fois circule partout, sans dispersion, sans double travail et sans empiler les licences.

Cinq briques dans une base unique, où l'information saisie une fois circule partout.

CRM. Clients, contacts et entités sont reliés directement aux projets et à la facturation. La fiche client cesse d'être une île : elle porte l'historique, l'état d'avancement et le chiffre d'affaires en un seul endroit.

Gestion de projet. Chaque projet expose ses tâches, son avancement et son temps passé, imbriqué au CRM et à la facturation. Passer du client au projet à la facture se fait sans changer d'outil ni recopier une donnée.

Facturation. Devis, jalons et factures se génèrent depuis les projets et se poussent vers la comptabilité. La facturation devient le prolongement du travail déjà fait, pas une corvée séparée.

Assistant IA. L'assistant lit les mails et les réunions et en extrait automatiquement les tâches à faire. Rien ne se perd dans une boîte de réception ou un compte-rendu : les todo remontent seuls dans les bons projets.

Suivi du temps. Le temps se saisit en conversation, directement via l'outil, et s'impute précisément à chaque projet. Le suivi cesse d'être une reconstitution de fin de semaine et devient un réflexe, exact et sans effort.